مشخصات پوشه کار بسار مهم و ضروری است که می تواند در بازخوانی و قضاوت های آتی معلم و سایر ارزیابان تسهیل گر و راهنما باشد.( مواردی از جمله : موضوع ، ثبت تاریخ ، دلیل انتخاب ، نتیجه ارزیابی ، بازخوردها و...)

محتویات پوشه کار  :

فراموش نشود که پوشه کار محل انبار نمودن کلیه تکالیف و فعالیتهای دانش آموزان نبوده و محتویات آن باید هدفمند بوده و  می بایست دائماًدر حال تغییر و تحول باشد .

نکته بسیار مهم : در نگهداری آثار فعالیتها و مشاهدات دانش آموز بایدنکات بهداشتی و ایمنی را رعایت نمود و به جای نگهداری اشیاء از جمله برگ گیاهان و سایر موارد مشابه که ممکن است باعث انتقال و ایجاد بیماری گردد ، نتیجه مشاهدات افراد را به صورت مکتوب نگهداری نمود.

ازجمله مواردی که می توان در پوشه کار نگهداری نمود عبارتند از :

پروژه ها و تحقیقات  ، نتایج فعالیت ها ، گزارش  ، تکالیف  و سایر مواردی که در طول دوره آموزشی با نظرات اصلاحی دانش آموز معلم ، اولیا و سایر ارزیابان قابل تجدیدنظر و نوسازی خواهد بود تا بیانگر سیر تکاملی یاددهی - یادگیری در مدارس باشد.

معلم برای انتخاب و گزینش موارد جهت ثبت و ضبط در پوشه کار ،باید از پیش ملاک های انتخاب و نوع موارد انتخابی را مشخص نماید .

مثال : هرکدام از محتویات پوشه کار بیانگر یکی از سطوح شناختی ، عاطفی و روانی -حرکتی دانش آموز باشدو در انتخاب آنها معلم ، دانش آموز و حتی اولیا آنان دخیل بوده و معلم مسئولیت ثبت و ارزیابی از آن را به عهده خواهد داشت. 

چرایی لزوم تشکیل پوشه کار :

از آسیب های جدی پوشه کار ، استفاده ابزاری به منظور تخریب شخصیت دانش آموزان دارای سطوح یادگیری پایین و مقایسه های نابجا و مخرب آنان که منجر به کاهش اعتماد دانش آموز به معلم و تزلزل در فرایند یادگیری می باشد که معلمان و والدین باید نهایت دقت را در بررسی های خود به عمل آورند.

فراموش نشود که هرآنچه در آسمان آموزش و پرورش در گردش است همه برای هدایت دانش آموز به سوی کمال ( البته متناسب با ویژگی های هرفرد )خواهد بود.

اگر پوشه کاری تشکیل می گردد برای تحقق موارد زیر می باشد که همگی به منظور جلوگیری از تضییع حقوق دانش آموزان و معلمان خواهد بود:

- مربوط به معلم : داشتن مستندات لازم جهت استناد و ارزیابی صحیح ، آگاهی از میزان رشد مثبت یا منفی دانش آموز، شناخت توانمندی ها ، استعدادها و خلاقیت های دانش آموزان و ...

- مربوط به دانش آموز : آگاهی از میزان پیشرفت و افزایش حس اعتماد به نفس ، ارزیابی از فعالیت های خود و دریافت نظرات اصلاحی از معلم و همکلاسیها و ...

- مربوط به والدین : شناخت توانایی های فرزند خود ، کسب اطلاع از فرایند یادگیری آنان ، ایجاد انگیزه و جذب  مشارکت افزونتر و بهینه اولیا در امر آموزش و ...

چگونگی استفاده از پوشه کار :

از آنجایی که قضاوت نهایی در باره دانش آموز بر اساس پوشه کار خواهد بود لذا ضروری است محتویات آن هدفمند ، گویا و تسهیل گر بوده و جایی برای ابهام در ارزیابی از دانش آموز باقی نگذارد.

آنچه مسلم است نگاه موردی در ارزیابی از آثار فعالیتهای دانش آموز در پوشه کار ، کاری غیر منطقی و عبث بوده و آنچه باید مدنظر قرار گیرد فرایند رشد یاددهی -یادگیری دانش آموز باشد و وضعیت فعلی دانش آموز ملاک عمل خواهد بود.

تأثیرگزارترین نوع ارزیابی ، قضاوت دانش آموز از خودش ( خودارزیابی ) می باشد که با راهنمایی و همراهی معلم می تواند  همواره به سوی رشد و تعالی حرکت نماید .

فراموش نشود که پوشه کار تنها به منزله تعیین ارتقاء دانش آموز به پایه بالاتر نیست بلکه در فرایند یاددهی - یادگیری ، بیانگر نقاط قوت و ضعف ، معلم ، محتویات برنامه درسی ، کتب درسی و سایر ارکان آموزشی است و به همین منظور به طور دائم و در طول دوره آموزشی می بایست مورد نقد و و بررسی قرار گیرد.

در ارزیابی پوشه کار باید از چک لیست های مطلوب و مناسب استفاده نمود به طوری که در هرزمان با مراجعه به پوشه کار بتوان از آخرین وضعیت دانش آموز مطلع شد( انبار آثار دانش آموز نباشد)

در نهایت پوشه کار می توان به شیوه های مختلفی از جمله روش زیر تقسیم بندی نمود:

- چک لیست ها و نتایج مشاهدات معلم

- گزارش ها و یادداشت های دانش آموز

- نتیجه پرسشهای کتبی یا شفاهی دانش آموز

- تحقیق و پروژه های دانش آموز

- تکالیف دانش آموز

در خاتمه از شما عزیزان می خواهم من را از نظرات اصلاحی خود بی بهره نسازید .